Каталог

Сервис визирования электронных документов ЭД2

Удаленная подпись документов таможни сертификатами электронной подписи

Для кого предназначен сервис?

Сервис ЭД2 идеально подходит юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, занимающимся оформлением таможенных документов силами сторонних специалистов. Оформление и передача в Федеральную таможенную службу (ФТС) электронных документов требует наличия электронной подписи (ЭП), выданной владельцу индивидуально. Однако выдача такой подписи возможна исключительно руководителем организации лично и только в одном экземпляре, что создает дополнительные сложности и риски нарушения безопасности и конфиденциальности.

Проблематика текущего процесса

Согласно требованиям удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС), электронная подпись руководителя выдается исключительно в личном порядке и находится только у владельца. Это особенно важно учитывать индивидуальным предпринимателям, поскольку предоставление своей ЭП другим лицам несет серьезные риски, такие как нарушение конфиденциальности ключа ЭП и остановка важных бизнес-процессов, связанных с использованием данной подписи (например, бухгалтерские операции, подача отчетности, участие в государственных торгах).

Кроме того, если доверенное лицо осуществляет работу с несколькими организациями одновременно, возникают трудности в управлении процессом подписания документов от имени разных владельцев компаний.

Решение проблемы

Сервис ЭД2 позволяет избежать указанных рисков путем предоставления возможности дистанционно подписать необходимые документы с помощью сертифицированной электронной подписи владельца сертификата. Таким образом, руководители сохраняют контроль над своими ключами ЭП, минимизируя возможные угрозы безопасности и конфиденциальной информации.

-—

Если вас заинтересовало наше коммерческое предложение, мы готовы отправить вам дополнительную информацию по вашему запросу.